Thời gian qua, nhu cầu làm hộ chiếu phổ thông xuất cảnh đi nước ngoài ngày càng tăng, để đáp ứng được nhu cầu trên và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, Bộ Công an đã tận dụng tối đa việc khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia có sẵn. Tuy nhiên, đối với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, Công an cấp xã cần xác minh một số thông tin như: (1) Người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp CCCD; do đó, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không có thông tin về ảnh nên khi tiếp nhận hồ sơ không có cơ sở để đối chiếu. (2) Trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa có trường thông tin nơi sinh, trong khi thông tin trên hộ chiếu đòi hỏi phải có thông tin nơi sinh. (3) Theo quy định hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho người chưa đủ 14 tuổi phải do người đại diện hợp pháp nộp, vì vậy cần phải xác minh có đúng người nộp hồ sơ là người đại diện hợp pháp hay không, để tránh trường hợp làm dịch vụ cấp hộ chiếu hoặc mua bán trẻ em.

Hướng dẫn Công an cấp xã giải quyết hồ sơ xác minh nội bộ tờ khai cấp hộ chiếu của công dân dưới 14 tuổi

Vì vậy, ngày 23/10/2023, Bộ trưởng Bộ Công an ký ban hành Quyết định số 7159/QĐ-BCA về việc ban hành quy trình xác minh nội bộ đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý xuất, nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết Bộ Công an (thay thế Quyết định số 3733/QĐ-BCA ngày 31/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an); để triển khai thực hiện có hiệu quả Quyết định số 7159/QĐ-BCA, giải quyết những khó khăn, vướng mắc của Công an cấp xã trong quá trình thực hiện xác minh nội bộ, Công an huyện Hàm Thuận Bắc đã tổ chức hướng dẫn Công an cấp xã thực hiện xác minh nội bộ đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh; qua đó, kịp thời phát hiện những tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện tại Công an cấp xã và đề ra các giải pháp thực hiện tốt hơn trong thời gian tới.

Nhìn chung, qua đợt hướng dẫn, Công an cấp xã trên địa bàn huyện Hàm Thuận Bắc nắm vững quy trình, nội dung xác minh, các bước thực hiện ký số, xác nhận tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho người chưa đủ 14 tuổi; cán bộ Công an cấp xã thành thạo trong việc tiếp nhận dịch vụ công trực tuyến đối với thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh; cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị, tài khoản được trang cấp cơ bản đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh nội bộ. Đồng thời, Công an cấp xã phải thường xuyên đăng nhập tài khoản xác minh nội bộ trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra hồ sơ phát sinh, thực hiện xác minh, ký số đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi đảm bảo thời hạn 03 ngày làm việc.

Việc giải quyết hồ sơ xác minh nội bộ đối với tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho người chưa đủ 14 tuổi là cần thiết, đã giúp người dân rút ngắn thời hạn giải quyết hồ sơ và đơn giản hóa các thủ tục hành chính về giấy tờ và đi lại. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong 42 quy trình nội bộ, quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an. Đối với thủ tục trên, công dân cần chú ý trong quá trình nộp hồ sơ cần khai đúng, đầy đủ để việc xác minh nội bộ được tiến hành đúng thời gian quy định.

Phúc Luân - Thanh Tùng, Công an huyện Hàm Thuận Bắc