Để nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh và thuận tiện cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc nộp hồ sơ thủ tục hành chính cho người nước ngoài, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn việc đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công và đăng ký tài khoản điện tử xin xét duyệt nhân sự hoặc văn bản bảo lãnh nhập cảnh qua dịch vụ công trực tuyến theo các bước sau:
Thành phần hồ sơ và thiết bị cần chuẩn bị:
- Mẫu NA16 (Công văn giới thiệu mẫu dấu, chữ ký)
- Mẫu NA19 (Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử)
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (chứng thực điện tử)
- Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có)
- Bút ký số (USB Token)
- Máy tính có kết nối Internet
Bước 1: Cắm bút ký số (USB Token) vào máy tính → Truy cập đường link: https://dichvucong.gov.vn/
Nếu chưa có bút ký số thì liên hệ mua USB ký số tại VNPT, Viettel, ….
Bước 2: Tải phần mềm đi kèm để ký số, truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/registerDVC
Mở file đã tải → Setup (run)VNPT-CA Plugin → Kết thúc để khởi động lại máy tính.
Bước 3: Đăng ký tài khoản DVC Quốc gia
Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/ à Đăng nhập à tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia à USB ký số à đăng nhập à nhập mã Pin USB ký số à đăng ký
Sau khi đăng nhập, điền các thông tin như yêu cầu: email, mã xác thực
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký tài khoản điện tử, kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh
Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn à Đăng nhập tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia
Chọn: Nộp hồ sơ trực tuyến à chọn: lĩnh vực Quản lý Xuất nhập cảnh à Đăng ký tài khoản điện tử
Chọn: Nộp hồ sơ
Nhập tất cả thông tin và đính kèm tài liệu → Đồng ý và tiếp tục → Kiểm tra lại thông tin → Nộp hồ sơ
Tài liệu đính kèm gồm:
- Mẫu NA16 (Công văn giới thiệu Mẫu dấu,chữ ký)
- Mẫu NA19 (Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử)
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (chứng thực điện tử)
- Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có)
LƯU Ý:
- USB KÝ SỐ được cắm vào máy tính và trong tình trạng kết nối tốt trong quá trình thực hiện.
- Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản điện tử, hệ thống sẽ gửi mail xác nhận về địa chỉ mail đã đăng ký của doanh nghiệp. Anh/chị cần lưu lại MÃ SỐ HỒ SƠ để theo dõi tình trạng hồ sơ.
Trần Thị Thúy An, Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh