Nhằm nâng cao hiệu quả công tác đăng ký, quản lý lưu trú cho tổ chức và công dân, Trung tâm Nghiên cứu, ứng dụng Dữ liệu dân cư và Căn cước công dân thuộc Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an đã triển khai Phần mềm thông báo lưu trú (gọi tắt là Phần mềm ASM) phục vụ cho các cơ sở kinh doanh lưu trú như: khách sạn, nhà nghỉ, nhà khách, phòng trọ, bệnh viện và các cơ sở lưu trú khác. Phần mềm này được kết nối với Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo dữ liệu cá nhân được bảo mật, thông tin lưu trú được cập nhật, đồng bộ liên tục lên hệ thống, góp phần phòng ngừa, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật, phục vụ đảm bảo ANTT và công tác quản lý nhà nước.

Phần mềm ASM được tích hợp các tiện ích giúp Cơ sở kinh doanh lưu trú, cơ sở kinh doanh dịch vụ quản lý khách hàng và thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú trong cùng một ứng dụng duy nhất; quy trình “Check in” của khách lưu trú thuận tiện, nhanh chóng, chính xác; liên thông dữ liệu lưu trú với Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an; giảm thời gian nhập liệu các thông tin khách lưu trú và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động (hoặc thủ công) gửi đến cơ quan Công an một cách nhanh chóng và kịp thời mà không cần phải trích xuất file gửi trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thông qua ứng dụng định danh điện tử (VNeID), các cơ sở kinh doanh lưu trú sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và sử dụng phần mềm; khách đến lưu trú có thể sử dụng VNeID quét mã tại Cơ sở lưu trú (hoặc sử dụng thiết bị để quét mã QR trên ứng dụng VNeID, thiết bị đọc chip trên thẻ Căn cước công dân) phục vụ kê khai thông tin tự động mà không cần phải xuất trình các loại giấy tờ để xác minh nhân thân. 

Trên địa bàn tỉnh Bình Thuận, thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an và UBND tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh đã ban hành các kế hoạch, công văn chỉ đạo lực lượng Công an toàn tỉnh phối hợp với các đơn vị, địa phương có liên quan tổ chức triển khai thực hiện mô hình điểm về thông báo lưu trú qua Phần mềm ASM bảo đảm thiết thực, hiệu quả. Đến nay, cùng với Công an các địa phương trong cả nước, Công an tỉnh Bình Thuận đã triển khai thực hiện thông báo lưu trú qua Phần mềm ASM đối với hơn 300 cơ sở kinh doanh dịch vụ, bệnh viện, cơ sở lưu trú khác trên địa bàn toàn tỉnh. Trong đó, Bệnh viện đa khoa tỉnh Bình thuận là một trong những đơn vị được chọn triển khai  thí điểm trong thực hiện sử dụng Phần mềm ASM. Trước đây khi chưa sử dụng phần mềm, các nhân viên y tế viết các thông tin khai báo của bệnh nhân, người nuôi bệnh vào sổ, có khi thông tin khai không chính xác và mất nhiều thời gian cho cả người khai báo và nhân viên y tế cập nhật thông tin. Khi ứng dụng phần mềm, thông tin của bệnh nhân, người nhà bệnh nhân gần như chính xác 100%, nhân viên y tế không mất thời gian phải ngồi viết chi tiết từng người, tiết kiệm thời gian và kinh phí mua giấy, bút. Cụ thể, khi bệnh nhân nhập viện, người nhà xuất trình căn cước công dân gắn chíp, nhân viên y tế quét thẻ qua thiết bị đầu đọc được kết nối Phần mềm ASM, dữ liệu thông tin sẽ tự động vào hệ thống, cập nhật thông tin của bệnh nhân, người nhà bệnh nhân. Qua đó, giúp Công an địa phương tiếp nhận kịp thời, đầy đủ thông tin của người lưu trú, góp phần đảm bảo an ninh, trật tự. Nhờ Phần mềm ASM, điều dưỡng khoa sẽ kiểm soát số lượng người nhà của mỗi bệnh nhân ra vào khoa, khi cần thiết nhân viên y tế liên lạc người nhà bệnh nhân cũng thuận tiện hơn; đồng thời, phần mềm này giúp bệnh nhân, người nuôi bệnh tại bệnh viện trải nghiệm được nhiều tiện ích, tiết kiệm thời gian, giảm bớt các giấy tờ mà người dân phải mang theo để xuất trình khi đăng ký lưu trú.

Đại tá Huỳnh Ngọc Liêm - Phó Giám đốc Công an tỉnh Bình Thuận phát biểu chỉ đạo tại buổi lễ công bố ra mắt thí điểm mô hình thông báo lưu trú qua Phần mềm ASM tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Thuận

Đối với các cơ sở lưu trú, trước đây khi khách đến thì phải giữ lại căn cước công dân, sau đó photocopy kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan chức năng. Nhưng giờ đây khách chỉ cần xuất trình CCCD gắn chíp, sau đó nhân viên thực hiện quét mã QR trên thiết bị do công an cung cấp, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc triển khai sử dụng phần mềm này nhằm đơn giản hóa thủ tục, giấy tờ cho khách; vừa tiết kiệm thời gian cho khách và hỗ trợ hoạt động quản lý lưu trú được dễ dàng hơn; giúp cơ sở kinh doanh, cơ quan nhà nước giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; đẩy mạnh việc cải cách, giải quyết thủ tục hành chính công qua Internet. Việc cập nhật thông báo lưu trú lên hệ thống qua Phần mềm ASM đã tạo điều kiện cho cơ quan Công an thực hiện công tác quản lý cư trú được chặt chẽ hơn, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn.

Trong thời gian tới, để công tác triển khai mô hình Phần mềm ASM phát huy hiệu quả hơn nữa, các đơn vị chức năng cần tiếp tục triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến những tính năng, lợi ích của Phần mềm ASM đến tất cả các cơ sở lưu trú và người dân. Đồng thời, các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn cần phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an và các đơn vị có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện; góp phần giảm thiểu thủ tục hành chính, đơn giản hóa trong kiểm tra giấy tờ tùy thân, phục vụ lợi ích thiết thực cho tổ chức và cá nhân, đồng thời bảo đảm tốt an ninh, trật tự trên địa bàn.

 Hồng Hải